Ryse est un outil de gestion en ligne pour les indépendants de la beauté, de la forme et du bien-être : il réunit la prise de rendez-vous en ligne, l'agenda et le suivi des clients d'une seule activité. La synchronisation Google Calendar est l'une de ses briques.
Son rôle est simple : faire en sorte que votre agenda professionnel et votre agenda personnel ne se contredisent jamais. Ce qui est réservé dans Ryse apparaît dans votre Google Calendar, et un créneau déjà pris dans votre Google Calendar n'est plus proposé à vos clients.
La connexion est entièrement optionnelle : Ryse fonctionne sans elle. Vous l'activez vous-même depuis votre compte, en autorisant l'accès sur l'écran de consentement Google, et vous pouvez la retirer quand vous le souhaitez.
Vous choisissez le ou les agendas Google dans lesquels Ryse inscrit vos rendez-vous : par défaut votre agenda principal, et vous pouvez en désigner d'autres à tout moment. Chaque rendez-vous pris via Ryse y est inscrit, puis mis à jour ou supprimé s'il est déplacé ou annulé. Ryse ne modifie et ne supprime que les événements qu'il a lui-même créés : vos autres rendez-vous ne sont jamais touchés.
Vos indisponibilités, et rien d'autre : sur les seuls agendas que vous sélectionnez, Ryse retient la date, les heures et le titre des événements marqués « occupé », pour ne jamais proposer un créneau où vous êtes déjà pris. La description, le lieu, les participants, les pièces jointes et les liens de visioconférence de vos événements ne sont ni importés, ni conservés, ni affichés. Le titre importé n'est visible que par vous, dans votre planning Ryse : vos clients ne voient qu'un créneau indisponible, sans savoir pourquoi.
Les données issues de votre compte Google servent exclusivement à faire fonctionner la synchronisation d'agenda que vous avez activée. Elles ne sont ni vendues, ni partagées avec des tiers, ni utilisées à des fins publicitaires, ni utilisées pour entraîner des modèles d'intelligence artificielle.
Vous pouvez déconnecter votre compte Google depuis Ryse (le jeton d'accès et les créneaux importés sont alors supprimés), ou révoquer l'autorisation à tout moment depuis les autorisations de votre compte Google. Dans les deux cas, Ryse cesse toute lecture et toute écriture.
L'utilisation et le transfert par Ryse des informations reçues des API Google respectent la Google API Services User Data Policy, y compris ses exigences d'utilisation limitée (Limited Use). Le détail des données traitées figure dans notre politique de confidentialité et dans nos conditions d'utilisation.
Depuis votre compte Ryse, vous lancez la connexion et Google vous affiche son écran de consentement. Aucune donnée n'est touchée avant votre accord.
Vous désignez le ou les agendas Google dans lesquels Ryse inscrit vos rendez-vous — votre agenda principal par défaut. C'est là, et nulle part ailleurs, que Ryse écrit.
Vous désignez les agendas dont Ryse doit tenir compte pour vos indisponibilités. Les autres restent hors de portée.
Une réservation, un report, une annulation : la mise à jour se fait dans les deux sens, sans que vous ayez à y penser.